|
جهت دانلود
فرم
اعلام شكايت و نارضایتی ( الكترونيكي
) کلیک
کنید
جهت دانلود
فرم
اعلام گزارشات مردمي
کلیک
کنید
اهمیت ارتباط با مشتری
مفهوم عبارت " مشتری محوری "
از سوی همۀ مدیران آگاه و واقعیت گرای شرکت گاز استان درک و پذیرفته
شده و این اعتقاد وجود دارد که ارایه خدمات هرچه بهتر وابسته به شما
مشترکین عزیز می باشد. بنابراین در تمامی فعالیت های شرکت ، رضایتمندی
مشترکین محترم مورد توجه بوده و اگر خدمات ارایه شده نتواند نیازها و
انتظارات شما را برآورده نماید ، نتیجۀ امیدبخشی نخواهد داشت.هر مشترک
بدون آنکه خود مستقیماً بگوید ، علاقمند است که احساس نماید وجودش
برای شرکت ارزش دارد و و شرکت نیز برای شناخت نیازها و انتظارات او
مسئولانه تلاش می نماید.یکی از روش های مؤثر برای تأمین چنین احساسی ،
برقراری ارتباط با مشترکین می باشد.این ارتباط می تواند مستقیم و یا
غیر مستقیم ، حضوری و یا غیر حضوری باشد.در برقراری این ارتباط بایستی
بین شکایت و اعلام نارضایتی ، و پیشنهاد و اعلام نظر تمایز قایل شد.سیدگی
به شکایت مشترکین سبب ارتقاء سطح رضایت آنان می شود .همچنین ترغیب
مشترکین و به ویژه مشترکین ناراضی به ارایه نقطه نظرات اصلاحی خود تحت
عنوان شکایت ، فرصت های طلایی را برای بهبود ارایه خدمات و نهایتاََ
افزایش سطح رضایتمندی در تمامی ابعاد فراهم می آورد." مدیریت شکایت "
یکی از روش های ارتباط با مشترکین بوده که از مرحلۀ دریافت تا تحلیل و
پاسخگویی ادامه می یابد و در نهایت به کسب رضایت و خشنودی مشترک توجه
دارد .در راستای اصل "مشتری مداری و
تمرکز بر مشتری " که از اصول پایه و اساسی
مدیریت کیفیت می باشد ، شرکت گاز استان با بهره گیری از الگوهای
استاندارد برای مدیریّت و ارتقاء هرچه بهتر فعالیت های ارتباطی خود
استاندارد بین المللی
ISO 10002
را به عنوان الگوی
"مدیریت شکایات "
برگزیده و اجرا می نماید.
اصول
و ارزشهای مدیریت شکایات در شرکت گاز استان آذربایجان شرقی
اطلاع
رسانی عمومی به مشترکین محترم ازنحوۀ اظهار نارضایتی و شکایت
اطلاع فوری مشترک از حصول نارضایتی و
شکایت و شروع مراحل رسیدگی
اطلاع مشترک از طی مراحل رسیدگی به
نارضایتی و شکایت اعلامی
برخورد یکسان و غیرجانبدارانه با همۀ
ناراضیان و شاکیان محترم
رایگان بودن اعلام و رسیدگی به نارضایتی
و شکایت
محرمانه نگهداشتن اطلاعات و مدارک اعلامی
شاکی
استقبال از دریافت نارضایتی و شکایت
پاسخگو بودن در قبال نارضایتی وشکایت
ارتقاء و بهبود مستمر خدمات ارایه شده بر
اساس نتایج تحلیل نارضایتی ها وشکایات
ارتقاء و بهبود مستمر نظام ارتباط با
مشتریان
|